Jó hangulatú szakmai napot tartott a Hotel AVS Kft.
Miben segíti a szervezőt a 3D látványterv? Mit jelent a line array hangfal? Vetítővásznat vagy LED falat válasszunk a rendezvényre? Hogy szervezhetünk profi módon online vagy hibrid rendezvényt? Miért kell látni a tolmácsnak az előadót? Ilyen, és ehhez hasonló kérdésekre kaptak választ a résztvevők a Hotel AVS Kft. által szervezett jó hangulatú és hasznos szakmai napon a Budapest Kongresszusi Központban.
Csütörtök reggel 9 órakor nagyon csendes a Novotel Budapest City szálloda lobbyja, az érkező rendezvényszervezők az egyedüli vendégek, ugyanis a hotel még zárva tart. Ugyanez a csend fogad a Budapest Kongresszusi Központ üres folyosóin, bizony nehéz hozzászokni a vendégek hiányához. A Pátria teremben azonban nagy a sürgés-forgás, a Hotel AVS Kft. munkatársai arra (is) használják a kényszerű leállást, hogy továbbképezzék megrendelőiket, a dmc-ket, kongresszusszervezőket, bemutassák nekik a technikai megoldások fontosságát és az újdonságokat. A kollégák a technikusi asztal mögött várják, hogy elérjen hozzájuk a kis csapat, akik most benézhetnek a technikai pult mögé, kipróbálhatják a készülékeket, és bármit kérdezhetnek.
Egy kis bemelegítés után az első állomás a 3D tervezés jelentőségét, lehetőségeit mutatja be. Látványos képeken keresztül ismerhetjük meg, hogy milyen előnyökkel jár a 3D tervezés, de az is kiderül, hogy mennyi időre van szükség egy terv elkészítéséhez, mi befolyásolja az elkészítés idejét.
A következő asztalon a szavazókészülékek mellett újdonságok sorakoznak. Ismerős kérés, hogy a konferencia végén rögtön, minden résztvevő kapja meg az előadásokat? A jövőben nem kell kétségbe esni, ha ezt halljuk, egy okos készülékkel egyszerre 15 db pendrive másolása sem okoz gondot. Még ennél is izgalmasabb a dobálható mikrofon. Lehet, hogy a mikrofonos hostessek munkáját a jövőben felváltja egy-két jól irányzott dobás a logózható szivaccsal bevont mikrofonnal? A poszter erdőt is elfelejthetjük hamarosan; néhány digitális poszterállvánnyal az összes poszter bemutatható, látványosan, helytakarékos és környezetkímélő módon. Jó hír, hogy elkészítése az előadótól sem követel meg többlet erőfeszítést, ugyanazt a fájlt küldheti el, mint amit amúgy is kinyomtatna.
A hangtechnikusi pultnál bevezetést kapunk a fizika rejtelmeibe. Milyen gyorsan terjed a hang? Mi befolyásolja a terjedés sebességét? Miért kell késleltetni az első sorhoz közelebb álló hangszórókat? Hogy halljuk a zenét egy távolabbi hangszóróból, és hogy halljuk, ha a line array rendszerben összekapcsolt hangszórók sugározzák ugyanazt a hangot? Mi a különbség az egyes mikrofonok között? Csupa olyan kérdés, amire a szakmai nap résztvevői már tudják a választ!
A hang után megismerkedhetünk a kép fontosságával. Gyakran használjuk az ANSI Lumen mértékegységet, most már azt is tudjuk, hogy pontosan mit jelent ez. De szó volt a képarányokról, a felbontásról, a vetítés minőségéről, és arról, hogy milyen helyzetben indokolt a LED fal használata, mire kell figyelni a megrendelésnél.
Nem meglepő, hogy a legtöbb beszélgetés az online és hibrid konferenciák technikai lehetőségeit bemutató pultnál alakult ki. A téma aktualitása vitathatatlan, megnyugtató hír, hogy a Hotel AVS Kft. szakemberei megbízható megoldásokat dolgoztak ki a rendezvények online térbe mozdításával kapcsolatban.
A fény is látványos eleme a rendezvényeknek, és nem csak a koncerteknek. Nem árt, ha a résztvevők jól látják az előadót, ebben segít, ha derítéssel kiemeljük őt. Különösen fontos ez, ha az előadásról felvétel készül, vagy online közvetítik. Könnyen és gyorsan a cég színeibe öltöztethetjük a termet a fények segítségével, és nagyon gyorsan változtathatunk a színeken, ezáltal a hangulaton is. Az intelligens lámpák csodát tehetnek a térrel, használatukhoz azonban füstgépre is szükség van, de ne feledkezzünk el, hogy a füstjelzőket még időben kikapcsoltassuk. Minden, ami a valóságban megoldható, számítógépen is megtervezhető, így kiküszöbölve azt a helyzetet, hogy pár perccel a kezdés előtt jöjjön rá a megrendelő, hogy még sem pont ilyen megoldásra gondolt.
Az utolsó állomás a tolmácstechnikát mutatja be, különös figyelemmel a technikai feltételekre. Bárki kipróbálhatja a hangszigetelt tolmácskabint és a tolmács vevő készüléket.
A technikus kollégák tudományos részletességgel elkészített, mégis érdekes és vicces, a való életből vett (jó és rossz) példákkal illusztrált előadásban mutatták be területüket. Remélem, ők is élvezték, hogy kijöhettek háttérből és szóhoz jutottak. Mi résztvevők nagyon élveztük, hogy
benézhettünk, beülhettünk a technikusi asztal mögé, és megkérdezhettünk mindent, amire eddig nem volt lehetőségünk.
Köszönjük az optimista és jövőbe mutató délelőttöt a Hotel AVS Kft. munkatársainak és vezetőinek! Találkozunk a rendezvényeken.
Bulyáki Judit
