Hotel AVS Kft. techikai szakmai nap

Jó hangulatú szakmai napot tartott a Hotel AVS Kft.

Miben segíti a szervezőt a 3D látványterv? Mit jelent a line array hangfal? Vetítővásznat vagy LED falat válasszunk a rendezvényre? Hogy szervezhetünk profi módon online vagy hibrid rendezvényt? Miért kell látni a tolmácsnak az előadót? Ilyen, és ehhez hasonló kérdésekre kaptak választ a résztvevők a Hotel AVS Kft. által szervezett jó hangulatú és hasznos szakmai napon a Budapest Kongresszusi Központban.

Csütörtök reggel 9 órakor nagyon csendes a Novotel Budapest City szálloda lobbyja, az érkező rendezvényszervezők az egyedüli vendégek, ugyanis a hotel még zárva tart. Ugyanez a csend fogad a Budapest Kongresszusi Központ üres folyosóin, bizony nehéz hozzászokni a vendégek hiányához. A Pátria teremben azonban nagy a sürgés-forgás, a Hotel AVS Kft. munkatársai arra (is) használják a kényszerű leállást, hogy továbbképezzék megrendelőiket, a dmc-ket, kongresszusszervezőket, bemutassák nekik a technikai megoldások fontosságát és az újdonságokat. A kollégák a technikusi asztal mögött várják, hogy elérjen hozzájuk a kis csapat, akik most benézhetnek a technikai pult mögé, kipróbálhatják a készülékeket, és bármit kérdezhetnek.

Egy kis bemelegítés után az első állomás a 3D tervezés jelentőségét, lehetőségeit mutatja be. Látványos képeken keresztül ismerhetjük meg, hogy milyen előnyökkel jár a 3D tervezés, de az is kiderül, hogy mennyi időre van szükség egy terv elkészítéséhez, mi befolyásolja az elkészítés idejét.

A következő asztalon a szavazókészülékek mellett újdonságok sorakoznak. Ismerős kérés, hogy a konferencia végén rögtön, minden résztvevő kapja meg az előadásokat? A jövőben nem kell kétségbe esni, ha ezt halljuk, egy okos készülékkel egyszerre 15 db pendrive másolása sem okoz gondot. Még ennél is izgalmasabb a dobálható mikrofon. Lehet, hogy a mikrofonos hostessek munkáját a jövőben felváltja egy-két jól irányzott dobás a logózható szivaccsal bevont mikrofonnal? A poszter erdőt is elfelejthetjük hamarosan; néhány digitális poszterállvánnyal az összes poszter bemutatható, látványosan, helytakarékos és környezetkímélő módon. Jó hír, hogy elkészítése az előadótól sem követel meg többlet erőfeszítést, ugyanazt a fájlt küldheti el, mint amit amúgy is kinyomtatna.

A hangtechnikusi pultnál bevezetést kapunk a fizika rejtelmeibe. Milyen gyorsan terjed a hang? Mi befolyásolja a terjedés sebességét? Miért kell késleltetni az első sorhoz közelebb álló hangszórókat? Hogy halljuk a zenét egy távolabbi hangszóróból, és hogy halljuk, ha a line array rendszerben összekapcsolt hangszórók sugározzák ugyanazt a hangot? Mi a különbség az egyes mikrofonok között? Csupa olyan kérdés, amire a szakmai nap résztvevői már tudják a választ!

A hang után megismerkedhetünk a kép fontosságával. Gyakran használjuk az ANSI Lumen mértékegységet, most már azt is tudjuk, hogy pontosan mit jelent ez. De szó volt a képarányokról, a felbontásról, a vetítés minőségéről, és arról, hogy milyen helyzetben indokolt a LED fal használata, mire kell figyelni a megrendelésnél.

Nem meglepő, hogy a legtöbb beszélgetés az online és hibrid konferenciák technikai lehetőségeit bemutató pultnál alakult ki. A téma aktualitása vitathatatlan, megnyugtató hír, hogy a Hotel AVS Kft. szakemberei megbízható megoldásokat dolgoztak ki a rendezvények online térbe mozdításával kapcsolatban.

A fény is látványos eleme a rendezvényeknek, és nem csak a koncerteknek. Nem árt, ha a résztvevők jól látják az előadót, ebben segít, ha derítéssel kiemeljük őt. Különösen fontos ez, ha az előadásról felvétel készül, vagy online közvetítik. Könnyen és gyorsan a cég színeibe öltöztethetjük a termet a fények segítségével, és nagyon gyorsan változtathatunk a színeken, ezáltal a hangulaton is. Az intelligens lámpák csodát tehetnek a térrel, használatukhoz azonban füstgépre is szükség van, de ne feledkezzünk el, hogy a füstjelzőket még időben kikapcsoltassuk. Minden, ami a valóságban megoldható, számítógépen is megtervezhető, így kiküszöbölve azt a helyzetet, hogy pár perccel a kezdés előtt jöjjön rá a megrendelő, hogy még sem pont ilyen megoldásra gondolt.

Az utolsó állomás a tolmácstechnikát mutatja be, különös figyelemmel a technikai feltételekre. Bárki kipróbálhatja a hangszigetelt tolmácskabint és a tolmács vevő készüléket.

A technikus kollégák tudományos részletességgel elkészített, mégis érdekes és vicces, a való életből vett (jó és rossz) példákkal illusztrált előadásban mutatták be területüket. Remélem, ők is élvezték, hogy kijöhettek háttérből és szóhoz jutottak. Mi résztvevők nagyon élveztük, hogy

benézhettünk, beülhettünk a technikusi asztal mögé, és megkérdezhettünk mindent, amire eddig nem volt lehetőségünk.

Köszönjük az optimista és jövőbe mutató délelőttöt a Hotel AVS Kft. munkatársainak és vezetőinek! Találkozunk a rendezvényeken.

Bulyáki Judit

Mercure Budapest Korona

ALLSAFE tanúsítvány az Accor szállodákban

Az Accor hotelek ALLSAFE tanúsítvány bevezetésével készülnek a vendégek fogadására. A tanúsítvány bevezetésének célja a szállóvendégek és a személyzet biztonságának és egészségének megőrzése, fokozott higiéniás és távolságtartási protokoll alkalmazásával.

A szállodavállalat minden munkatársa részére fertőtlenítőt, maszkot biztosít, valamint mindenki által használható fertőtlenítési lehetőséget nyújtanak az épület forgalmasabb pontjain, a recepciónál, a lobbiban és az étteremben is. A közösségi területeken kérik a biztonságos távolságtartást, és biztosítják az érintésmentes bejelentkezést, fizetést.
Fokozott figyelem irányul a tisztaságra, rendszeres fertőtlenítésre nemcsak a szobákban, hanem a közösségi területeken is. Nagy hangsúlyt fektetnek az élelmiszerbiztonságra az ételek elkészítése, felszolgálása folyamán, ami az étterem zárva tartása idején ingyenes szoba szerviz szolgáltatásra is vonatkozik.
A fent megfogalmazott intézkedések betartását a munkatársak képzésével és folyamatos ellenőrzéssel biztosítják. A szabályok betartását és a vendégek egészségének megóvását minden szállodában erre kijelölt felelős munkatárs segíti.

Az augusztus 3-án megnyíló Mercure Budapest Korona Hotellel együtt immár mindhárom budapesti Mercure szálloda várja a vendégeket.

konferenciaterem

MaReSz: létszámkorlát nélkül lehet üzleti rendezvényeket tartani

A koronavírus-járvány miatti veszélyhelyzet megszűnéséről szóló kormányrendelet zárt térben is engedélyezi a zenés, táncos rendezvényeket 500 főig. A MaReSz állásfoglalása szerint június 18-tól létszámkorlátozás nélkül lehet konferenciákat, szakmai vásárokat, céges rendezvényeket tartani.
A Magyar Közlönyben június 17-én megjelent a koronavírus-járvány miatti veszélyhelyzet megszűnéséről szóló kormányrendelet, és vele egy időben megjelentek a veszélyhelyzet megszűnésével összefüggő átmeneti kormányrendeleti szabályok.

A rendelet szerint június 18-tól zárt helyen vagy a nem zárt helyen tartott zenés, táncos rendezvény – függetlenül annak nyilvános vagy nem nyilvános, valamint alkalmi vagy rendszeres jellegétől – abban az esetben tartható meg, ha a rendezvény helyszínén a jelenlévők létszáma (beleértve az ott foglalkoztatott személyeket) egy időben nem haladja meg az 500 főt.

Azt már korábban engedélyezték, hogy a vendéglátóhelyeken lehessen élő zenét játszani.

Frissítés:

MaReSz-álláfoglalás:
A rendelet megjelenése kapcsán a Magyarországi Rendezvényszervezők és -szolgáltatók Szövetsége (MaReSz) állásfoglalást juttatott el szerkesztőségünkhöz.

A szövetség jogi szakértőjének értelmezése szerint Magyarország rendeleti kormányzásának megszűnése miatt minden eddigi, rendezvényekkel kapcsolatos más rendelet hatályát vesztette, így június 18-tól létszámkorlátozás nélkül, bel- és kültéren egyaránt megtartható minden egyéb rendezvény (ami nem zenés, táncos rendezvény), azaz a céges események, konferenciák, bemutatók, szakmai vásárok, csapatépítők stb is.

Ganczer Gábor, a MaReSz elnöke éppen egy hete adott interjút a turizmus.com-nak, amikor még nem volt ismert, hogy milyen ütemben szabadítják fel a szakmai rendezvényekre vonatkozó korlátozásokat. Az interjúban többek között azt hangsúlyozta, hogy egy szakkiállítás vagy egy konferencia, nem tömegrendezvény, ráadásul – utóbbival ellentétben – a szervezők még kontrollálni is tudják a résztvevők mozgását. Ennek jegyében a MaReSz saját COVID-19 kézikönyvet hozott létre, amelyben megfogalmazta ajánlásait a kiállítások, konferenciák, üzleti rendezvények biztonságos megrendezésére.

Forrás: turizmus.com

Blaguss Iroda fogadótér

Visszatértünk az irodába

Június másodikán a visszatérő kollégáktól volt újra „hangos” a Petőfi Sándor utcai iroda. Érdekes kihívás volt otthon a konyhában, a kanapé sarkán, vagy akár a kertben kialakított munkaállomásokról dolgozni, de jó érzés újra együtt lenni, és ismét a jól felszerelt irodai körülmények között végezni a munkát.

 

Blaguss Iroda tárgyaló

Home officeban a Blaguss Kongresszusi Iroda

Így dolgozunk otthonról

A Blaguss Kft. kollégái is otthonról dolgoznak. A megváltozott körülmények ellenére is gyorsan válaszolunk a megkeresésekre, és igyekszünk megtartani jó hangulatunkat is.Home officeban a Blaguss Kongresszusi Iroda