Szolgáltatások - Blaguss Kongresszusi Iroda

Javaslattétel a megfelelő rendezvény- és háttértermek, poszter szekciók, kiállítói és étkezésre szolgáló terek kiválasztására
Folyamatos kapcsolattartás a helyszínnel
Szükséges minőségi technikai eszközök (hang-, fény-, vetítés-, tolmács- és színpadtechnika, internetkapcsolat) biztosítása
Teljes körű technikusi ügyelet megszervezése
Kávészünetek, ebédek, helyszínen bonyolítandó társasági programok összeállítása, ártárgyalás
Helyszínek berendezése és dekorációja
Alvállalkozói szerződések megkötése, a szerződésben vállalt feltételek teljesítése, teljesíttetése

Konferencia arculatának tervezése
Honlap tartalommal való feltöltése, frissítése
Mobil applikáció kialakítása és működtetése
Konferencia anyagok (flyer-ek, programfüzetek, plakátok, névkitűzők, irányítótáblák, meghívók, molinók, rollup-ok) tervezése, nyomdai munkák koordinálása
Résztvevői ajándékok, tollak, jegyzettömbök és konferenciatáskák beszerzése

Teljes körű egyéni és csoportos regisztráció kezelése, folyamatos kapcsolattartás a résztvevőkkel
Előadók, meghívott vendégek regisztrációja, absztrakt kezelés
Szállodai szobák biztosítása, szerződések megkötése
Kávészünetek, ebédek megszervezése a speciális étkezési igények figyelembevételével
Társasági programok helyszínének foglalása, étkezés, italcsomagok és szórakoztató műsorok szervezése
Kísérői programok, városnézések, fakultatív túrák szervezése
Idegenvezetők és transzferek biztosítása

Konferencia építése/bontása során folyamatos felügyelet, ellenőrzés
Folyamatos koordináció a gördülékeny megvalósítás érdekében, a bevont alvállalkozók munkájának felügyelete
Regisztrációs és/vagy információs pult működtetése a konferencia / kongresszus teljes ideje alatt
VIP személyek, előadók segítése

Előzetes költségvetés készítése, majd a szervezés során felmerülő igények alapján történő aktualizálása Megbízóval szoros együttműködésben
Részvételi díjak, kiállítói és szponzori megjelenések számla ügyintézése
Végleges elszámolás